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COMITÉ EJECUTIVO
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Presidente
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Secretaria
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Tesorero
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Vocal
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Vocal
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Vocal
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¡¡NUESTRAS ACTIVIDADES!!
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REGLAMENTO FILIAL
ADICORA
ASOCIACIÓN DE DIRECTORES DE CORO DE LA REPUBLICA ARGENTINA
FILIAL BAHÍA BLANCA y SUROESTE
DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
(BB y SuroeBA)
REGLAMENTO
Artículo 1 – DENOMINACIÓN Y OBJETIVOS
Se denominará Filial Bahía Blanca y Suroeste de la Provincia de Buenos Aires (BB y SuroeBA)
Los objetivos de la filial son concordantes con los de la ADICORA:
- Propender a una mayor consolidación, crecimiento y jerarquización de las funciones del Director de Coro y de la actividad coral en general.
- Propiciar y organizar cursos de perfeccionamiento, congresos, seminarios, talleres, festivales corales, etc.
- Alentar y asesorar a instituciones públicas y privadas en la creación de nuevos organismos corales.
- Ser vehículo de capacitación a directores, en particular a aquellos noveles y a quienes desarrollan su actividad en lugares donde resulta difícil acceder a esa capacitación.
- Asumir la representación de los asociados ante organismos oficiales y entidades no gubernamentales (ONGs) nacionales y extranjeras. A su requisitoria designar jurados, peritos, representantes oficiales y suscribir convenios, cartas de intención y todas aquellas formas oficiales de intercambio y cooperación que coadyuven a los fines de la Filial.
- Incentivar la difusión de obras corales de autores, compositores y arregladores argentinos contemporáneos y estimular y propender a la creación y edición de nuevas obras.
- Editar publicaciones propias, de difusión y especializadas.
- Intensificar las relaciones e intercambio de experiencias entre los Directores de Coro asociados; y establecer vínculos culturales, académicos y de investigación con organismos similares del país y del extranjero.
- Asociarse y/o relacionarse con otras Asociaciones, Federaciones y Confederaciones nacionales o extranjeras que tengan fines similares y/o con aquellas que contribuyan a brindar servicios que coadyuven al bienestar y a mejorar la calidad de vida de los asociados.
- Interesar y obtener apoyo de sectores comerciales y/o industriales, asociaciones, fuerzas vivas, o cualquier otra persona física o jurídica, de carácter público o privado, en la labor que se propone la ADICORA.
- Reunir y destinar los fondos necesarios para el cumplimiento de los propósitos enunciados precedentemente, conforme a la planificación del organismo responsable de la conducción de la Filial.
- Llevar a cabo proyectos atinentes a la adquisición y/o construcción y mantenimiento de infraestructura necesaria para el desarrollo adecuado de sus actividades, tales como sede social, salas de audio y ensayo y de concierto, teatros, bibliotecas, gimnasios, viviendas, etc.
- Defender y asesorar a los Directores de Coro asociados en su actividad profesional ante entidades oficiales y/o privadas.
- Elaborar proyectos normativos y peticionar a las autoridades acerca de materias en las cuales se encuentre involucrada la creación, recreación, interpretación y/o difusión de la música coral.
- Propiciar toda actividad cultural que se relacione con los objetivos arriba enunciados.
Artículo 2 – ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES
De acuerdo al artículo 55 del Estatuto de la ADICORA: “Cada Filial … tiene las siguientes atribuciones y obligaciones:
- Cumplir los Estatutos y Reglamentos de ADICORA, de la cual es parte integrante e indivisible.
- Notificar al Consejo Directivo, a la mayor brevedad, de todas las actividades, contactos y proyectos que desarrolle.
- Suscribir convenios con empresas, entidades oficiales y privadas destinadas a obtener beneficios para sus miembros.
- Recaudar las cuotas sociales, girando en forma inmediata al ente central el porcentaje correspondiente.
- Realizar Asambleas Regionales periódicas, abiertas a todos sus miembros para el tratamiento y organización de sus objetivos.
- Llevar libros contables; presentar memorias y balances anuales para adjuntar a la memoria y al balance de la entidad central.
- Mantener actualizado el padrón y presentar informes escritos al Consejo Directivo cada vez que éste se lo solicite.”
Artículo 3 – ZONA GEOGRÁFICA
De acuerdo a lo establecido en el Art. 51, inc. a) del Estatuto de la ADICORA, “el ámbito de acción de cada Filial deberá estar circunscrito a un área territorial específica, continua y coherente”, por lo que se fija el territorio comprendido al sur y oeste de la Provincia de Buenos Aires abarcando los Partidos de Bahía Blanca, Carmen de Patagones, Villarino, Puán, Adolfo Alsina, Guaminí, Coronel Suárez, Saavedra, Tornquist, Coronel Rosales, Monte Hermoso, Coronel Dorrego, Coronel Pringles, Laprida, General La Madrid, Daireaux, Hipólito Irigoyen, Salliqueló, Pellegrini, Tres Lomas, Trenque Lauquen, Pehuajó, Carlos Tejedor, Rivadavia y General Villegas.
Artículo 4 – RECURSOS
De acuerdo al Artículo 56 del Estatuto de la ADICORA, “las Filiales retendrán el cincuenta por ciento (50%) de los ingresos provenientes de las cuotas de sus asociados, con el fin de solventar los gastos que demande su funcionamiento.
Podrán además procurarse recursos externos y solicitar a ADICORA ayuda para la realización de actividades específicas. No podrán adquirir, enajenar o gravar bienes inmuebles sino por la forma establecida en el mencionado estatuto. Los bienes adquiridos serán patrimonio de ADICORA pero afectados a las filiales. Las representaciones locales tampoco podrán, sin autorización de dicho órgano ejecutivo, contraer compromisos que obliguen a la Asociación, en cuyo caso las autoridades de la Filial responderán solidariamente con sus bienes.”
Los fondos sociales y demás ingresos que se recauden se destinarán exclusivamente a la consecución de los fines de la Filial y a los pagos de los gastos de administración. A tal efecto estos serán depositados en una Institución Bancaria a la orden conjunta del Presidente y Tesorero o quienes los reemplacen según el Artículo 6 del presente Reglamento.
Artículo 5 – ASOCIADOS
La Filial estará integrada por Asociados Fundadores, Activos, Adherentes y/o Protectores, en un todo de acuerdo a las categorías establecidas por la ADICORA. La Filial recibirá solicitudes de postulantes que residan o presten su actividad en la zona geográfica comprendida, para Asociados Activos, Adherentes o Protectores, a través de una ficha de inscripción en la que el solicitante deberá consignar sus datos personales y la actividad coral realizada.
Las solicitudes presentadas serán consideradas por el Comité Ejecutivo de la Filial en la primera Asamblea Regional que tenga lugar con posterioridad a su presentación, y notificará al postulante y a la ADICORA la resolución adoptada. En caso de rechazo, deberá indicarse claramente las causales del mismo. La no aceptación no implica descalificación para el aspirante quien podrá nuevamente solicitar su ingreso transcurrido un año y tendrá derecho a apelar ante el Consejo Directivo de la ADICORA.
La Filial podrá solicitar al Consejo Directivo de la ADICORA la aplicación de sanciones a sus Asociados, de acuerdo al Artículo 15 del Estatuto, y vigilará el cumplimiento de la resolución adoptada.
Artículo 6 – AUTORIDADES
La Filial estará dirigida, administrada y representada en todos sus actos por un Comité Ejecutivo, integrado por un Presidente, un Secretario y un Tesorero.
- I) El mandato de los miembros del Comité Ejecutivo durará dos (2) años y podrán ser reelegidos en forma inmediata. Para ser nuevamente elegidos deberá transcurrir, en el caso de que no hayan sido reelegidos inmediatamente, un lapso igual a la duración del mandato y en el caso que hayan sido reelegidos inmediatamente un lapso igual al total del tiempo en que ejercieron su mandato.
- II) Los miembros del Comité Ejecutivo no podrán percibir sueldo ni retribución de ninguna especie.
III) Para ser miembro del Comité Ejecutivo se requiere ser Asociado Fundador o Activo con un año de antigüedad como mínimo en la Filial y ser mayor de edad. El primer Comité Ejecutivo será elegido entre los Asociados Fundadores de la Filial por simple mayoría de votos.
- IV) En caso de renuncia, fallecimiento o impedimento permanente de alguno de los miembros del Comité Ejecutivo, los demás miembros citarán a Asamblea Regional de Asociados a la mayor brevedad para la elección de un nuevo miembro que ocupará el cargo vacante hasta el fin del mandato de quien viene a reemplazar. Cuando el impedimento sea meramente temporario, los demás miembros cubrirán provisoriamente la vacancia. En caso de ausencia temporaria del Presidente, el Secretario ocupará provisoriamente la presidencia, reteniendo las funciones que le son propias.
- V) El Comité Ejecutivo convocará a Asamblea Regional de Asociados una vez al año, en un todo de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 11 del presente Reglamento.
- VI) Las reuniones del Comité Ejecutivo se celebrarán válidamente con la presencia de la mitad más uno de sus miembros. Las resoluciones se tomarán por mayoría absoluta.
VII) Son atribuciones y deberes del Comité Ejecutivo:
- Ejecutar las resoluciones de las Asambleas Regionales de Asociados, cumplir y hacer cumplir las normas legales reglamentarias de aplicación, el Estatuto de la ADICORA y el presente Reglamento.
- Resolver sobre la admisión o rechazo de socios.
- Convocar a Asamblea Regional de Asociados, de conformidad con lo establecido en el presente Reglamento.
- Aplicar las sanciones a las cuales se refiere el artículo 5 in fine.
- Representar a la Filial ante la ADICORA y concurrir a las citaciones de la misma.
- Presentar a la Asamblea Regional de Asociados: Memoria, Balance General, Inventario y Estado de Gastos y Recursos.
- Designar empleados y todo el personal necesario para el cumplimiento de la finalidad social, fijar retribuciones, determinarles obligaciones, ascensos, sanciones y despedirlos.
- Crear y suprimir delegaciones, comisiones y subcomisiones internas que crea convenientes y designar a sus miembros.
- Implementar las publicaciones a que se refieren los incisos f) y g) del Artículo 1.
- Reglamentar la distribución y destino de los fondos sociales y autorizar los gastos que demande la marcha de la Filial.
- Aceptar o rechazar las renuncias de los asociados y miembros del órgano ejecutivo, sujeto a lo dispuesto en el presente Reglamento.
- Ejecutar todos los actos que sean conducentes al objeto de la Filial y que expresamente no sean privativos de las Asambleas Regionales de Asociados.
- Acordar licencias a sus miembros.
- En caso de necesidad, reasignar los cargos del Comité Ejecutivo, con sujeción a lo establecido en el presente Reglamento en el artículo 6, inc IV)..
Las atribuciones mencionadas precedentemente deben entenderse a título enunciativo, pues aparte de ellas y de las que surgen de las distintas cláusulas del presente Reglamento, corresponde al Comité Ejecutivo las más amplias facultades para dirigirla y representarla con las limitaciones que surgen del Estatuto de la ADICORA.
Artículo 7 – DEL PRESIDENTE
El Presidente es el Representante Legal de la Filial en todos aquellos actos que se relacionen con la misma, ello con arreglo a las atribuciones que le confiere el presente Reglamento y las especiales que le acuerden las Asambleas Regionales de Asociados. Son sus deberes y atribuciones:
- Convocar a las sesiones del Comité Ejecutivo y, cuando éste lo indique, a las Asambleas Regionales de Asociados.
- Presidir las sesiones del Comité Ejecutivo, las Asambleas Regionales de Asociados y dirigir los debates.
- Tendrá derecho a voto en las sesiones, al igual que los demás integrantes del cuerpo y en caso de empate tendrá doble voto.
- Firmar con el Secretario las actas de las sesiones del Comité Ejecutivo y de las Asambleas Regionales de Asociados, la correspondencia y todo documento de la Filial.
- Autorizar con el Tesorero los pagos dispuestos por el Comité Ejecutivo, firmar los recibos y demás documentos de la tesorería.
- Dirigir las deliberaciones, suspender y levantar las sesiones del Comité Ejecutivo y de las Asambleas Regionales de Asociados cuando se altere el orden y se falte al respeto debido.
- Velar por la buena marcha y administración de la Filial, observando y haciendo observar la normativa que la rige.
Artículo 8 – DEL SECRETARIO
Son atribuciones y deberes del Secretario:
- Refrendar la documentación indicada en el artículo 7, inc. d)
- Llevar los libros de Actas de las reuniones del Comité Ejecutivo y de las Asambleas Regionales de Asociados, así como del registro de asociados y todos aquellos que sean necesarios para el ordenamiento administrativo de la Filial.
- Reemplazar al Presidente en los casos previstos por el artículo 6, inc. IV).
- Redactar la correspondencia de la entidad.
- Receptar las solicitudes de aspirantes a asociados, presentarlas al Comité Ejecutivo para su resolución y notificar al postulante y a la ADICORA el resultado.
- Atender las reclamaciones de los asociados vinculadas con el ejercicio de la actividad.
Artículo 9 – DEL TESORERO
Son atribuciones y deberes del Tesorero:
- Ocuparse de todo lo relacionado con el ingreso de los recursos sociales; cobrar las cuotas sociales y girar a la ADICORA el porcentaje correspondiente.
- Llevar los libros de contabilidad necesarios.
- Presentar al Comité Ejecutivo estados mensuales y preparar anualmente el balance general y cuenta de gastos y recursos e inventario que deberá aprobar la Asamblea Regional de Asociados.
- Firmar los cheques y/o retiros de fondos con las personas autorizadas al efecto según el Artículo 4.
- Efectuar en una o más instituciones bancarias legalmente autorizadas a la orden conjunta de las personas autorizadas al efecto, los depósitos de dinero ingresado a la caja social, pudiendo retener en ella hasta la suma que determine el Comité Ejecutivo para gastos ordinarios.
- Dar cuenta del estado económico de la Filial al Comité Ejecutivo, a la Comisión Fiscalizadora o a la Asamblea Regional de Asociados, toda vez que le sea exigido.
- Verificar sin autorización previa los pagos corrientes de impuestos, tasas, alquileres y gastos menores, debiendo rendir cuenta detallada en la primera reunión de Comité Ejecutivo.
Artículo 10 – COMISIÓN FISCALIZADORA
La fiscalización de la Filial estará a cargo de una Comisión Fiscalizadora, la que estará integrada por dos (2) miembros titulares y un (1) suplente elegidos por la Asamblea Regional de Asociados. Para ser miembros de esta Comisión se requerirán las mismas condiciones que las establecidas en el artículo 6, inc. III).
La Comisión Fiscalizadora tendrá las siguientes atribuciones y deberes:
- Examinar los libros y documentos de la Filial por lo menos una (1) vez al año, verificar la administración, el estado de caja y la existencia de títulos y valores de cualquier especie.
- Controlar que la percepción de recursos y pago de los gastos se efectúen de conformidad con las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias.
- Verificar en oportunidad de la celebración de las Asambleas Regionales de Asociados que los asociados concurrentes a ella se hallen en condiciones de hacerlo.
- Observar e informar inmediatamente y por escrito al Comité Ejecutivo de toda irregularidad que advirtiera.
- Concurrir a las sesiones del Comité Ejecutivo cuando éste lo estime conveniente. A estas reuniones asistirá con voz pero sin voto.
- Dictaminar sobre la Memoria, Balance General, Inventario y Cuentas de Gastos y Recursos a ser presentados ante la Asamblea Regional de Asociados.
- Solicitar al Comité Ejecutivo la convocatoria a Asamblea Regional de Asociados o convocarla cuando aquél no lo hiciere.
En todos los casos, la Comisión Fiscalizadora cuidará de ejercer sus funciones de modo de no entorpecer la regularidad de la administración de la Filial.
Artículo 11 – ASAMBLEAS REGIONALES DE ASOCIADOS
- I) Las Asambleas Regionales de Asociados serán convocadas cuando el Comité Ejecutivo lo estime necesario, cuando lo solicite la Comisión Fiscalizadora o el diez por ciento (10%) del total de asociados con derecho a voto. Estos pedidos deberán ser resueltos dentro de los treinta (30) días de recibidos y celebrarse la Asamblea Regional dentro de un plazo máximo de treinta (30) días posteriores a la resolución.
- II) Obligatoriamente se deberá celebrar una Asamblea Regional de Asociados dentro de los noventa (90) días posteriores al cierre del ejercicio económico, que operará el último de día del mes de febrero de cada año, en el lugar que el Comité Ejecutivo designe al efecto. En ella se deberá:
- Considerar, aprobar o modificar la Memoria, Balance General, Inventario, Cuenta de Gastos y Recursos y el informe de la Comisión Fiscalizadora.
- Elegir a los miembros del Comité Ejecutivo y de la Comisión Fiscalizadora si correspondiere.
- Designar a dos (2) asociados para firmar el acta.
- Tratar cualquier otro asunto incluido en el orden del día.
- Tratar los asuntos propuestos por un mínimo del diez por ciento (10%) del total de asociados afiliados en condiciones de participar en las Asambleas Regionales que fueran presentados al Comité Ejecutivo dentro de los diez (10) días anteriores a la fecha de la convocatoria.
III) Las Asambleas Regionales de Asociados se convocarán por circulares remitidas al domicilio de los asociados afiliados, por correo electrónico o por fax, estos últimos con confirmación de recibo con al menos quince (15) días de anticipación, consignándose día, hora, lugar y Orden del Día a considerarse. Con esa misma antelación deberá ponerse a disposición de estos la Memoria, Balance General, Inventario, Cuenta de Gastos y Recursos y el informe de la Comisión Fiscalizadora.
- IV) Las Asambleas Regionales de Asociados se llevarán a cabo el día, hora y lugar que han sido fijados, y se celebrarán válidamente con la presencia de, al menos, la mitad más uno de los miembros del Comité Ejecutivo y la mitad de los asociados afiliados con derecho a voto. Transcurrida una hora después de la fijada para la Asamblea Regional sin conseguir quórum, la misma se celebrará y sus decisiones serán válidas cualquiera sea el número de asociados presentes, ello aún en los casos de reformas del Reglamento y de la disolución total.
- V) No podrán tomar parte de la Asamblea Regional los asociados que adeudaran cuotas sociales a la fecha de la realización, pero el Comité Ejecutivo arbitrará los medios para que puedan abonar su deuda antes del comienzo de la sesión.
- VI) Las resoluciones se tomarán por mayoría absoluta, salvo para las reconsideraciones, que requerirán el voto de las dos terceras partes en sesión de igual o mayor número de asistentes de aquella en que se resolvió el tema a reconsiderar. En caso de empate, el Presidente -y en ausencia de éste el Secretario- tendrá doble voto. Ninguna resolución podrá ser reconsiderada sino a solicitud y con la aprobación de las dos terceras partes de los votos autorizados. En caso de reforma del Reglamento y/o disolución de la asociación se requerirán las dos terceras partes de los votos presentes.
VII) Los miembros del Comité Ejecutivo y de la Comisión Fiscalizadora no podrán votar en asuntos relacionados con su gestión.
VIII) De las resoluciones de las Asambleas Regionales de Asociados se labrarán actas, las que serán firmadas por el Presidente, Secretario y dos (2) asociados designados al efecto.
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